JME EXPO
Gestisci le manifestazioni della tua azienda in modo semplice e professionale
JME EXPO è un’applicazione web responsive, utilizzabile su tutte le piattaforme: desktop, tablet e smartphone. È una soluzione, altamente professionale, per la gestione di manifestazioni, sia ad ingresso riservato, tramite accredito, che ad ingresso libero, al fine di profilare e fidelizzare ogni singolo contatto e/o visitatore, sia B2C che B2B.
È una soluzione in Cloud, disponibile 24h su 24h e 365 giorni l'anno, aggiornata in tempo reale e accessibile ovunque ci si trovi. Disponibile in 5 lingue e personalizzata a seconda del profilo utente.
Con JME EXPO sarete in grado di:
- Configurare manifestazioni, ad ingresso libero o riservato
- Registrare visite
- Registrare ed inviare accrediti, tramite QR CODE
- Gestire un’area download documenti
- Inviare comunicazioni riservate agli utenti accreditati
- Gestire regole ed automatismi con invio di alert via e-mail o sms
- Visualizzare le statistiche di registrazione
- Configurare report giornalieri
JME EXPO è ora facilmente accessibile da smartphone grazie alla sua app disponibile sia per dispositivi Apple che Android. Questa soluzione digitale rappresenta un grande passo avanti nella gestione delle manifestazioni, consentendo agli utenti di visualizzare le visite e tenere traccia degli incontri one to one fissati in modo semplice e immediato.
L'app non solo permette di gestire visite e registrazioni in tempo reale, ma offre anche la possibilità di accedere a tutte le informazioni necessarie ovunque ci si trovi. Questo significa che i partecipanti possono rimanere sempre aggiornati, senza il rischio di perdere opportunità importanti.
Tra le importanti novità integrate:
- la registrazione delle visite tramite scansione del QR Code dell'accredito
- grazie all'integrazione dell'intelligenza artificiale, questo sistema consente una raccolta dati automatizzata dei biglietti da visita
- la possibilità di salvare l'accredito direttamente nel WALLET del proprio telefono, sia per dispositivi Apple che Android, eliminando la necessità di portare con sé documenti cartacei o biglietti fisici
- l'app di JME EXPO non solo semplifica la partecipazione all'evento, ma arricchisce anche l'esperienza degli utenti, rendendo la gestione dei contatti e delle informazioni estremamente efficiente
UNA SOLUZIONE INNOVATIVA E ALL'AVANGUARDIA
GESTIRE IN MODO RAPIDO E SICURO I VISITATORI O CONTATTI ACCREDITATI AD UNA MANIFESTAZIONE
CONFIGURA LE MANIFESTAZIONI
Potrai creare/modificare manifestazioni, senza limiti, con la possibilità di scegliere se saranno accessibili solamente tramite accreditamento (con QR CODE) oppure aperti a tutti.
REGISTRA LE VISITE/INGRESSI
Ci sono ben 6 possibilità di registrare una visita o un ingresso: fotografando il QR CODE da accreditamento; ricercando il visitatore/inviato tra gli accrediti; scansionando il QR CODE, di tipo vCard, presente nel biglietto da visita; scansionando il biglietto da visita, tramite OCR; fotografando un biglietto da visita (fronte/retro) e registrandolo in un secondo momento; attraverso l’inserimento manuale dei dati.
GESTIONE ACCREDITI
Potrai registrare, manualmente o tramite importazione da file Excel, infiniti accrediti. Per ognuno di essi verrà generato, automaticamente, dal software, un QR CODE univoco, che potrà essere inviato automaticamente via e-mail, con la possibilità di personalizzarla graficamente.
GESTIONE ANAGRAFICHE
Potrai caricare anagrafiche agente o cliente, per poter ricercare più velocemente il contatto al momento della visita o per poter gestire l’invio di comunicazioni/alert personalizzati.
STATISTICHE
Potrai, in qualsiasi momento, visualizzare le statistiche, aggiornate in tempo reale, delle visite/accessi alla manifestazione.
AREA DOCUMENTI
Potrai caricare dei file (es: documenti, video, immagini ecc.), suddivisi per cartelle, che saranno accessibili solamente agli utenti che risultano accreditati, che si sono registrati o hanno fatto visita alla manifestazione.
COMUNICAZIONI
Potrai inviare comunicazioni personalizzate, sia via e-mail che via sms, a tutti gli utenti accreditati per trasmettere loro informazioni sulla manifestazione o invitarli ad un meeting, un brainstorming, un rinfresco e molto altro.
IMPOSTAZIONI
Potrai configurare delle regole automatiche che permettano, alla registrazione della visita/ingresso, di inviare avvisi, via e-mail o sms, ad utenti aziendali, agenti o altre tipologie. Ti sarà possibile personalizzare i messaggi, configurare l’invio di report giornalieri sulle visite e molto altro ancora.
GESTIONE UTENTI
Potrai creare utenti, senza limiti di numero, che potranno accedere al JME EXPO, sia con ruolo aziendale o reception. Per ognuno di essi potrai configurare le aree visibili e gli eventi che potranno gestire.
PERCHÈ SCEGLIERE JME EXPO?
Efficienza
- Riduzione delle code all’ingresso e i tempi di attesa per registrare gli invitati e/o nuovi visitatori
- Automatizzazione del processo di registrazione delle presenze
- Ottimizzazione e controllo in tempo reale dell flusso delle persone che hanno accesso alla manifestazione
Professionalità
- Un’applicazione all’avanguardia per la gestione delle manifestazioni in modo organizzato
- Maggiore sicurezza e controllo degli accessi
- Raccolta dati precisa e puntuale con analisi e reportistica in tempo reale
- Ringraziamento puntuale e personalizzato ad ogni singolo partecipante
Personalizzazione
- Una soluzione personalizzata del vostro BRAND per esigenze specifiche per ogni evento
- Integrazione con sistemi di marketing e CRM attraverso API personalizzate
- Branding personalizzato su badge
- Statistiche consultabili per analizzare ogni tipologia di profilo utente.
- Report per una completa analisi delle performance e ritorno dell’intera l’attività svolta.
Sicurezza
- Protezione dei dati personali
- Accesso sicuro al sistema di gestione degli ingressi e della registrazione presenze
- Controllo degli accessi
Affidabilità
- Un supporto dedicato per tutta la durata dell'evento
- Alta tecnologia collaudata per un servizio impeccabile
- Applicazione scalabile per gestire piccoli o grandi manifestazioni
- Controllo e monitoraggio a distanza anche di più manifestazioni in contemporanea
- Controllo degli operatori dedicati al servizio di registrazione e ricevimento
- Sicurezza nel controllo in tempo reale di quante persone hanno accesso alla manifestazioni
- Hosting con banda illimitata e garantita su cloud con accesso al servizio ridondante, attivo H24 per 365gg l’anno
Vantaggi
- Analisi del profilo dei partecipanti per identificare il target di riferimento ed ottimizzare le strategie di marketing (clienti / architetti / design / press / delegazioni ecc…)
- Misurazione del ROI (ritorno dell'investimento) dell'evento per valutarne l'efficacia e le performance
- Sondaggi e feedback in tempo reale
- Matching B2B per favorire l'incontro tra domanda e offerta
- Storicizzazione manifestazioni e dei partecipanti e chi, tra gli accreditati, NON ha partecipato alla manifestazioni
- Trend del mercato, per valutare e migliorare la pianificazione e l'organizzazione di manifestazioni future
