JME EVENTS
La piattaforma per la gestione completa degli eventi
JME EVENTS è una piattaforma all-in-one per la gestione completa degli eventi: dall‘invio di inviti e conferme, al controllo degli accessi, monitoraggio in tempo reale e creazione di report dettagliati.
Grazie alla nostra piattaforma integrata, che unisce un potente applicativo web a un'app intuitiva, JME EVENTS offre un’esperienza automatizzata e senza stress, garantendo massima efficienza e il pieno controllo di ogni fase del tuo evento, dalla pianificazione iniziale fino al follow-up finale.
Accessi gestiti direttamente da smartphone:
rapidi, precisi e in tempo reale
Attraverso JME EVENTS, il controllo accessi diventa mobile, veloce e sempre aggiornato grazie a una App dedicata pensata per operare direttamente da smartphone. Le procedure di check-in e registrazione sono semplificate e ottimizzate, con un monitoraggio in tempo reale delle presenze in sala, utile per garantire ordine, sicurezza e tempestività.
Ogni operatore abilitato, accedendo all’app, visualizza solo gli eventi a cui è stato assegnato e può:
- Registrare rapidamente gli ingressi
- Consultare l’elenco degli ingressi già registrati
- Leggere o inviare comunicazioni interne al team dell’evento
Ogni tipo di evento con un'unica piattaforma
gestisci conferenze, concerti, workshop e incontri riservati da un’unica piattaforma. Accrediti, ingressi, comunicazioni e report: tutto centralizzato, tutto sotto controllo.
Eventi Musicali
Meeting
Congressi
Eventi in Showroom
Eventi a tema
Conferenze aziendali
Eventi riservati
Workshop
Inaugurazioni aziendali
Eventi B2B
Seminari
Eventi aziendali
Scopri come JME EVENTS può trasformare il tuo evento in un successo!
Richiedi informazioniUna Piattaforma, Infinite Possibilità
Ogni evento ha le sue regole, ogni pubblico le sue esigenze. Con JME EVENTS puoi scegliere tra cinque diverse modalità di gestione, studiate per adattarsi a ogni tipo di appuntamento: esclusivo, su prenotazione o a invito.
- Evento con solo invito
Evento che non richiede accrediti, ma solamente un’e-mail di invito personalizzata.
- Evento con invito e accredito
Evento che richiede un accredito per accedere, accredito che verrà spedito assieme all’invito via e-mail.
- Evento con prenotazione
Evento che prevede un numero di posti limitati ed un form di registrazione online.
- Evento RSVP
Evento che richiede un accredito per accedere, ma questo verrà spedito via e-mail solamente dopo la conferma della presenza al ricevimento dell’invito.
- Evento riservato
Evento non aperto a tutti, dove è possibile comunque inviare gli inviti.
Ogni dettaglio, esattamente come lo vuoi tu
Ogni evento ha una sua identità, un’atmosfera, un pubblico preciso. Per questo JME EVENTS ti consente di personalizzare ogni singolo aspetto, così che l’esperienza dei tuoi ospiti rispecchi perfettamente la tua visione. Che si tratti di un evento con prenotazione, con accredito o su invito, hai a disposizione una serie di strumenti pensati per farti avere il pieno controllo in modo semplice e intuitivo.
Nome, colore, descrizione, luogo, immagine e link Google Maps
Tutti gli elementi visivi e informativi dell’evento, anche quelli che definiranno la grafica sull’app.
Data e ora di inizio
Imposta la data e l’orario esatto di ogni singolo evento.
Promemoria automatici via e-mail
Invio automatico di promemoria via e-mail, con scelta del numero di ore prima dell’evento
Impostazione posti disponibili e chiusura prenotazioni
Per gestire la capienza in modo preciso.
Dati wallet per accredito digitale
Invio wallet con la possibilità di aggiungere l’evento al calendario con avviso integrato
Grafica e testo personalizzati dell'evento
Personalizza la pagina di prenotazione dell'evento con grafica e testi a tema
PDF di accredito
Accredi personalizzabile e nominativo generato automaticamente e inviato via e-mail
E-mail di conferma prenotazione
Invio di e-mail personalizzate per la conferma di prenotazione
E-mail di invito
Personalizzabili graficamente e customizzabile con il nome del destinatario.
E-mail di ringraziamento per la partecipazione
Invio automatico di e-mail di ringraziamento con grafica personalizzata
È possibile personalizzare le categorie di utenti, distinguendo tra accreditati e registrati, così da adattare ogni evento alle sue specificità. Anche il profilo aziendale è completamente configurabile: dalla ragione sociale ai contatti, dal logo agli indirizzi social, ogni dettaglio può essere aggiornato con semplicità per mantenere coerenza e riconoscibilità.
La gestione utenti è affidata all’amministratore, che può assegnare ruoli differenziati (amministratore, responsabile azienda, receptionist), consultare l’elenco degli accessi e monitorare le attività tramite log dettagliati. Una struttura chiara, controllabile e sicura, pensata per una gestione professionale e senza margini di errore.
Gestione smart dell'evento: tutto in un unico sistema
Gestione inviti/accrediti:
- Inserimento di nuovi inviti/accrediti manualmente o tramite importazione da file Excel
- Invio di email di invito agli utenti accreditati, con possibilità di filtraggio
- Possibilità di salvare l'accredito direttamente nel WALLET del proprio telefono, sia per dispositivi Apple che Android, eliminando la necessità di portare con sé documenti cartacei o biglietti fisici.
- Visualizzazione dello storico degli invii
Gestione ingressi:
- Registrazione dell’ingresso tramite tre modalità: scansione QR code, ricerca dell’accredito o inserimento manuale
- È possibile registrare l’ingresso sia tramite app che attraverso la piattaforma web
- Accesso allo storico degli ingressi, con possibilità di filtrare i risultati
STATISTICHE E NOTIFICHE: IL TUO EVENTO SEMPRE SOTTO CONTROLLO
È possibile scegliere se inviare le comunicazioni istantaneamente o programmarle per momenti specifici, mantenendo sempre una visione completa grazie allo storico degli invii, utile per verifiche e tracciabilità.
Uno strumento essenziale per coordinare il team in modo efficace e puntuale, riducendo al minimo il margine di errore.
La sezione Statistiche offre una panoramica chiara e immediata sull’andamento dell’evento: è possibile monitorare in tempo reale il numero degli ingressi, il metodo di registrazione utilizzato (QR code, manuale, ricerca), e analizzare la partecipazione per categorie di utenti.
Un supporto concreto per valutare l’efficacia dell’evento e ottimizzare le edizioni future.
Monitoraggio attivo dell'evento e report su misura
Con JME EVENTS, automazione e controllo lavorano insieme per semplificare la gestione operativa dell'evento.
Grazie alla sezione Regole e Report, è possibile impostare azioni automatiche che si attivano al verificarsi di specifici eventi, come l’ingresso di un determinato utente o di una particolare categoria/tipologia di utenti. Le notifiche – via email o push – possono essere personalizzate per contenuto e tono, e ogni invio viene tracciato nello storico avvisi.
In più, è possibile programmare report giornalieri automatici, utili per avere un quadro costante dell’andamento, senza dover intervenire manualmente. Tutto questo con la possibilità di replicare le impostazioni da un evento all’altro: categorie, accrediti, modelli di comunicazione e report vengono duplicati in pochi clic, rendendo la gestione multi-evento ancora più efficiente.
